privacypolicy | 株式会社岩多屋

個人情報保護方針

　株式会社岩多屋（以下「（㈱岩多屋」という。）は、経営理念「正直・誠実」をモットーに、
良質なサービスの提供によりお客様の豊かな暮らしの実現に奉仕するとともに、お客様の信頼と支持こそが当社の基盤であることを深く認識し『顧客サービス』に積極的に取りくんでまいります。
そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

１．㈱岩多屋は、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための措置として社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

２．㈱岩多屋は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．㈱岩多屋は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。

４．㈱岩多屋は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口及び、個人情報保護方針の内容についてのお問合せ窓口を、「個人情報の取扱について２.開示対象個人情報に関する事項（４）苦情、相談、お問合せ窓口」に定めています。質問、苦情、個人情報保護方針の内容についてお問い合わせ等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。

５．㈱岩多屋は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。

６．㈱岩多屋が、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。

（１）㈱岩多屋にお問い合わせを頂いた場合
（２）その他、㈱岩多屋の業務遂行に必要な場合
尚、㈱岩多屋は、契約者との契約終了後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。

７．㈱岩多屋は、サービスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。

８．㈱岩多屋は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。

９．㈱岩多屋は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。

　　制定日：２０２１年９月２０日
　　最終改正日：２０２１年９月２０日
　　株式会社　岩多屋
　　代表取締役社長　岩谷　一賢

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。
（１）お客様に関する個人情報

　①製品、サービスに関するご案内またはサポート
　②製品、サービスの販売、提供
　③セミナー、イベントのご案内送付
　④お問合せまたはご依頼等への対応
　⑤契約の履行
　⑥業務上の打合せ、連絡
　⑦当社施設の入退管理

（２）採用応募者及び従業者に関する個人情報

　①連絡、情報のご提供および採用選考
　②当社における採用業務管理
　③従業者の雇用管理

（３）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

　①委託元との契約履行（サービスに関するサポート、サービスの提供）
　（４）委託先から提供された個人情報は業務遂行の目的以外では利用いたしません。

２．開示対象個人情報に関する事項
（１）事業者の名称　　

　〒697-0024　島根県浜田市黒川町4185　ホテル松尾ビル
　　株式会社　岩多屋　　代表取締役　岩谷　一賢

（２）個人情報保護管理者

　個人情報保護管理部署

（３）開示対象個人情報の利用目的

　上記、「１．個人情報の利用目的」の内容と同等とします。

（４）苦情、相談窓口

　個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。
　宛先名：株式会社岩多屋　個人情報保護管理者　三原　克則　宛
　住所：〒697-0024 島根県浜田市黒川町4185　ホテル松尾ビル
　電話番号：0855-22-3650
　FAX番号：0855-23-5843
　E-mail：pminfo@iwataya-net.co.jp

（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

　認定個人情報保護団体の名称：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：　認定個人情報保護団体事務局
　住所：　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　電話番号：　03-5860-7565
　　　　　　　0120-700-779

３．開示等の請求手続
当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、内容の訂正／追加または削除、利用の停止／消去または第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。
（１）開示等のご請求の対象となる個人情報について

　開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、その他取得した情報等、当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。

（２）開示等のご請求先

　２．（４）お客様相談窓口迄お願い致します。

（３）ご提出頂く資料

　下記所定の申請書を送付致しますので、必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに郵送にて当社お客様相談窓口迄ご送付下さい。
　・「開示対象個人情報の開示等の依頼票」

（４）ご本人確認書類

　①ご本人確認の場合
　　　運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー
　　②代理人（法定代理人含む）確認の場合
　　　ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状（法定代理人の場合は、法定代理人を確認できる書類）

（５）手数料について
開示等の請求に関する手数料として、１申請につき５００円分の切手をご用意いただきますようお願い申し上げます。
（６）開示等の請求に関する注意事項
・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
・申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。

４．個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。
（１）お客様の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難であるとき
（４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
（５）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（６）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．個人情報の委託
当社は、委託先について選定評価を行い、契約書の締結等　適切な監督を行います。

６．個人情報の提供に関する任意性について
お客様が当社へ個人情報を提供するか、否かは任意です。ただし、提供いただけない場合、お問合せまたはご依頼等に対する対応ができなくなる場合があります。

７．クッキー（cookie）の取扱いについて
当社は、お客様の利便性の向上及びサイト改善等を目的として、クッキーによる情報収集を行うことがあります。
クッキーはブラウザソフトの設定で、受け入れ可否の切替が可能です。
切替の有無で閲覧についての支障はございません。
設定方法につきましてはブラウザソフト開発元へお問い合わせ下さい。

８．安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止のために、安全管理措置（組織体制の整備、従業者の教育、物理的な安全管理、アクセス制御管理等）をしております。

以上